Unternehmenskultur: Schon wieder Besprechung?!

Kronau. (goe) keine Frage, regelmäßige Besprechungen zu festen Terminen sind wichtige Bestandteile einer guten Unternehmenskultur. Abteilungsbezogen oder -übergreifend sind diese Treffen elementar wichtig für die Kommunikation Ihrer Teams. Doch wie bei vielen Dingen, die quasi zur täglichen Routine werden, verlieren diese (leider) immer mal wieder an Qualität und Effektivität. Vielleicht liegt dies auch an der mitunter falsch interpretierten oder ungenau zu verstehenden Übersetzung des Begriffes «Meeting». Anders als das deutsche Wort «Besprechung» charakterisiert es das Zusammentreffen weniger als lösungsorientiertes, konstruktives Treffen, sondern animiert eher zu «Kitchen-Talk».

Natürlich wissen Sie, dass solche Besprechungen sorgsam geplant werden, es eine Liste konkreter Tagesordnungspunkte geben sollte und die einzelnen Themen sachlich diskutiert werden dürfen. Soweit die Theorie. In der Praxis jedoch verliert man sich schnell im Erzählen von Erlebtem, Jammern über Versäumnisse und Kritik an Fehlschlägen und den dafür verantwortlichen Personen. Dabei genügt es bereits, wenn ein Teilnehmer mit diesen Dingen beginnt, denn meist machen die anderen Teilnehmer mehr oder weniger eifrig mit. Sie können dies mit Sicherheit immer wieder beobachten.

Selbstverständlich ist in Ihrem Unternehmen die Meeting-Kultur eine andere, so hoffen wir, dennoch passieren hin und wieder kleine Ausrutscher. Achten Sie daher auf Anzeichen, die sich nach Ineffizienz, Wochenend-Erlebnis-Erzählungen oder Kaffeetratsch anhören und unterbinden Sie diese Ausreißer freundlich aber bestimmt. Das Ergebnis sind konstruktive Besprechungen mit sachlichen und guten Lösungen und einer erstaunlich kurzen Zeitdauer. Ihr Team wird es Ihnen danken, meinen Christine Klepsch (Geschäftsführerin) und Bernd Ratzel (Inhaber) von Goecom (Foto: pixabay.com).