GoBD mit Marvin: So hilft Ihnen das Kassenbuch

Kronau. (goe) Als Nutzer von Marvin legen Sie natürlich auch Wert darauf, die Werte aus Marvin an Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm zu übergeben. Und genauso natürlich wäre Marvin keine clevere Software für schlaue Bäcker, wenn Goecom dafür keine Lösung hätte. In diesem Fall ist Ihre Lösung das Modul «Kassenbuch».

Das Kassenbuch ist eine komfortable Einnahmen-Ausgaben-Buchführung, um Ihnen den täglichen Aufwand des Kassenbuchführens zu erleichtern. Durch die weitreichenden Möglichkeiten des Datenaustausches mit Marvin und anderen Programmen wird die mehrfache Datenerfassung verhindert. Die Erfassung und Verarbeitung der Daten erfolgt nach den GOBD (oder im Behördendeutsch: Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnun­gen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff). Im Klartext geht es darum:

• Jede Buchung ist eindeutig.
• Jede Änderung ist protokolliert und nachvollziehbar; es gibt keine Möglichkeit, unsichtbare Änderungen durchzuführen.
• Jede Löschung ist protokolliert und kann kontrolliert werden.
• Nach der Übergabe der Daten an die FiBu können die Kassenbücher vor nachträglicher Veränderung geschützt werden.

Das Modul Kassenbuch ist kein Finanzbuchhaltungsprogramm, sondern kommuniziert mit den gängigen Systemen dieser Art und kann die Daten aus Marvin und/oder direkt erfasste Daten in aufbereiteter Form darstellen und für Finanzamt, Steuerberater und FiBu bereitstellen. Auch die Übernahme von Daten aus den eingesetzten Kassensystemen über den Kassenmanager in Marvin ist nach einer gründlichen Einrichtung problemlos möglich.

Die Daten können mit wenigen Mausklicks ins Kassenbuch übernommen und dann über eine Schnittstelle als Datei für Ihre FiBu übergeben werden. Ein Kontrollprogramm ermöglicht es Ihnen, die Daten vor dem Einlesen zu kontrollieren. Schon beim Ausspielen werden die Datensätze darauf kontrolliert, ob sie vollständig sind, und gegebenenfalls wird auf Fehler aufmerksam gemacht.

Das Modul Kassenbuch ermöglicht es Ihnen, beliebig viele Kassenbücher anzulegen und zu führen. So können Sie Ihre Filialen gruppieren oder für jede Filiale eigene Kassenbücher anlegen. Bei den Konten arbeitet Marvin mit den SKR03 und SKR04, doch können auch eigene Konten und Kontenrahmen angelegt und genutzt werden. Alternativ können Sie natürlich auch alle Filialumsätze und -ausgaben in einem einzelnen Kassenbuch führen. Mit frei definierbaren Buchungstexten und selbst bestimmten Kostenstellen werden die Buchungen und deren Bearbeitung noch deutlich einfacher. Verschiedene Statistiken ermöglichen es Ihnen, Ihre Kassenbücher nach verschiedenen Themen auszuwerten und Ihre Einnahmen und Ausgaben einfach und sicher zu überprüfen.

Probieren Sie es aus, Sie werden sehen: Es ist alles ganz einfach (Foto: pixabay.com).