Kronau. (goe) Marvin macht es einfach, alle Rechnungen sofort nach der Erstellung als PDF-Datei in ein externes Verzeichnis abzulegen. Dort können andere Personen und/oder Programme darauf zugreifen und sie weiter verarbeiten, zum Beispiel in der Buchhaltung. Die Verzeichnisse können automatisch nach Kunde, Jahr und Monat strukturiert werden. Die Einstellung dieser Vorgaben erfolgt bei Marvin in den Kundenstammdaten. So lässt sich ohne großen Aufwand eine Archivierung der Rechnungen vornehmen. Wie genau dies funktioniert, ist für Sie in dieser PDF-Datei ausführlich beschrieben. Ihr zuständiger Servicepartner oder das Goecom Hotline-Team zeigen Ihnen gerne, wie Sie die Funktion einrichten können.
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